DATI PERSONALI

• immagine del soggetto video-ripreso
• altre informazioni risultanti dalle videoriprese e relativi fermi immagine (e.g. luogo, data e ora, spostamenti, direzione, targa veicolo etc.)
• informazioni identificative (e.g. documento d’identità, codici identificativi del visitatore)
• informazioni di contatto (e.g. numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo fisico)
• data e orario di ingresso, uscita e congedo dai locali aziendali, contenuti all’intero dei moduli di registrazione

FINALITÀ

Tutela del patrimonio aziendale di Tamini

Sicurezza e incolumità delle persone fisiche

Gestione degli accessi ai locali aziendali

Esigenze difensive

Adempimento degli obblighi normativi cui il Titolare è soggetto

BASE GIURIDICA

Legittimo interesse di Tamini (articolo 6, par. 1, lett. f) del GDPR), rappresentato dall’esigenza di salvaguardare il proprio patrimonio aziendale fisico e informativo.

Legittimo interesse di Tamini (articolo 6, par. 1, lett. f) del GDPR), rappresentato dall’esigenza di garantire la sicurezza e l’incolumità delle persone fisiche, siano essi dipendenti del Gruppo Terna o terzi, anche nell’ambito di quanto evidenziato rispetto alla finalità di tutela del patrimonio aziendale di Tamini.

Legittimo interesse di Tamini (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), consistente nella necessità di regolare gli ingressi e le uscite dai locali aziendali e garantire in tal modo la sicurezza delle sedi.

Legittimo interesse di Tamini (articolo 6, par. 1, lett. f) del GDPR), rappresentato dall’esigenza di soddisfare esigenze difensive in giudizio, in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono l’instaurazione del contenzioso.

Necessità di adempiere a un obbligo legale cui è soggetta Tamini (articolo 6, par. 1, lett. c) del GDPR), ivi inclusa l’osservanza delle richieste provenienti dalle Forze dell'Ordine o dall'Autorità Giudiziaria

Luoghi e aree videosorvegliate

Modalità operative

Destinatari dei Dati Personali

Conservazione

• Edifici e annesse strutture aziendali di Tamini

• I dispositivi sono atti ad acquisire le immagini con modalità tali da limitare l’angolo di visuale all’area effettivamente da proteggere.

• Personale di Tamini debitamente istruito, preventivamente e formalmente autorizzato al trattamento dei Dati Personali ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4 del GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e autenticato

• Società terze nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e incaricate di servizi quali ad esempio la manutenzione dell’impianto di videosorveglianza e svolgimento di attività di vigilanza privata.

Al di fuori dei casi relativi all’adempimento di obblighi normativi (in particolare, al di fuori dei casi di richiesta delle Forze dell’Ordine e/o dell’Autorità Giudiziaria), Terna non trasmetterà, diffonderà o comunicherà a terzi le immagini e i Dati Personali – né li trasferirà al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

• I dati vengono conservati nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.

• Nello specifico, i dati relativi alla registrazione dei visitatori verranno conservati per 12 mesi dalla data di registrazione.

• Nello specifico, il periodo di conservazione delle immagini di videosorveglianza è di massimo 48 ore decorrenti dalla registrazione.

Terminato tale periodo, le immagini e i Dati Personali verranno definitivamente cancellati mediante sovra-registrazione automatica. Il Titolare si riserva ad ogni modo di conservare i Dati Personali anche per tutto il tempo necessario per adempiere gli obblighi normativi cui è soggetto e per soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio, in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono l’instaurazione del contenzioso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Accesso – conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e ulteriori informazioni sul trattamento (art. 15 GDPR).

Rettifica – rettifica e integrazione dei Dati Personali inesatti senza ingiustificato ritardo (art. 16 GDPR).

Opposizione – opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato: Terna si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali (salvi i casi previsti dall’art. 21 GDPR – es. motivi legittimi cogenti prevalenti).

Cancellazione – cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo per uno dei motivi elencati nell’art. 17 GDPR (es. Dati Personali non più necessari rispetto alla finalità di raccolta) al di fuori dei casi ivi previsti (es. adempimento di un obbligo legale).

Limitazione – limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi dell’art. 18 GDPR.

Portabilità – e il trattamento è automatizzato, ricezione dei Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di averli trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Terna (art. 20 GDPR).

L’Interessato potrà rivolgersi all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (e.g. al Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it) per presentare un reclamo.

CONTATTI DEL TITOLARE E DEL DPO

Sede legale – Viale L. Cadorna, 56/A (20025) Legnano (MI)

Diritti e richieste degli Interessati – l’Interessato potrà rivolgersi a Tamini all’indirizzo di posta elettronica privacy@tamini.it e al DPO (Data Protection Officer) all’indirizzo dpo@tamini.it per l’esercizio dei diritti sopra indicati o per altre richieste relative alle attività di trattamento.

SICUREZZA E COMPLIANCE

Terna effettuerà il trattamento:

• in base ai principi previsti dall’articolo 5 del GDPR, rispettando l'essenza del diritto alla protezione dei Dati Personali e perseguendo i legittimi interessi di Terna sulla base di un ponderato bilanciamento con gli interessi, i diritti e le libertà dei soggetti interessati

• mediante misure di sicurezza appropriate e specifiche

• nel rispetto dei limiti stabiliti dalla Normativa Privacy e dell’accordo collettivo sottoscritto con le Rappresentanze Sindacali aziendali ai sensi dell’articolo 4 della Legge 20 maggio 1970, n. 300 (c.d. Statuto dei Lavoratori).